Peran: Warga
1 Pendaftaran & Aktivasi
Warga baru dapat mendaftar melalui menu Daftar Warga. Setelah mendaftar, akun akan diverifikasi oleh Sekretaris sebelum dapat mengakses dashboard penuh.
2 Dashboard Transparansi
Setelah login, warga dapat melihat:
- Saldo Kas RT: Update real-time kas masuk dan keluar.
- Agenda Warga: Jadwal kegiatan perumahan yang akan datang.
- Peta Digital: Posisi rumah dan status hunian tetangga.
3 Pengajuan E-Surat
Warga dapat mengunduh surat pengantar RT secara instan melalui sistem. Surat dilengkapi dengan QR Code untuk validasi keaslian dokumen oleh pihak kelurahan/kecamatan.
Peran: Sekretaris
Manajemen Data Warga
Sekretaris bertanggung jawab memvalidasi pendaftaran warga baru melalui menu Resident Drafts. Data KK dan NIK yang diunggah akan otomatis terenkripsi untuk keamanan.
Fitur Unggulan: Telegram Bot OCR
Sekretaris dapat mengambil foto KTP/KK melalui Bot Telegram SmartRT, dan sistem akan mengantrekan data tersebut untuk diverifikasi menjadi data warga tetap.
Peran: Bendahara
Manajemen Kas & Keuangan
Bendahara mencatat setiap transaksi melalui menu Finance. Setiap inputan akan langsung mengupdate saldo yang tampil di dashboard warga secara real-time.
- Pencatatan iuran bulanan warga.
- Laporan pengeluaran kegiatan RT.
- Export data keuangan untuk laporan bulanan.
Peran: Ketua RT
Pengawasan & Keamanan
Ketua RT memiliki akses penuh untuk memantau seluruh aktivitas lingkungan, termasuk:
- Penjadwalan Ronda Malam otomatis.
- Monitoring status hunian melalui peta GIS.
- Pembuatan agenda kegiatan (Event) komunitas.
- Manajemen aset fisik melalui menu Inventory.